返回第100章 奥奥的突围  偏爱晚风的玄鸟首页

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就行了?”

“多担待点?” 奥奥觉得又好气又好笑,“客诉率上去了,公司扣的是整个运营部门的绩效,到时候你们生产部和销售部也别想好过!”

会议室里的气氛一下子紧张起来,三方各执一词,吵得不可开交。就在这时,奥奥的手机突然响了,是客服专员小吴打来的。

“主管,不好了!有个客户因为衣柜安装问题,直接闹到公司门口了,还带了几个记者!”

奥奥心里咯噔一下,挂了电话,对着王强和李曼说:“现在不是吵架的时候,客户闹到公司门口了,还带了记者,我们赶紧过去处理!”

奥奥和王强、李曼赶到公司门口时,只见一个五十多岁的大妈正举着一块写着 “德德家居,劣质产品,欺骗消费者” 的牌子,旁边围了一群看热闹的人,还有两个拿着相机的记者正在拍照。

“大妈,您先冷静一下,有什么问题我们慢慢说。” 奥奥赶紧走过去,脸上带着歉意。

大妈看到奥奥,情绪更激动了:“你就是客服主管?我半个月前在你们家买的衣柜,安装了三次都没装好,柜门歪歪扭扭的,你们还拖着不给解决,我今天就要让大家看看你们德德家居的真面目!”

记者赶紧凑过来,把话筒递到奥奥面前:“这位主管,请问客户反映的情况属实吗?你们德德家居对产品质量和售后服务就这么不重视吗?”

奥奥深吸一口气,对着记者和围观群众说:“大家好,我是德德家居客服主管奥奥。首先,我要向这位大妈道歉,因为我们的产品和服务问题,给她带来了不好的体验。其次,关于大妈反映的衣柜安装问题,我们已经安排了最好的安装师傅,今天下午就会上门重新安装,并且会给大妈赔偿两千块钱的误工费。另外,我们会对所有在售产品进行质量排查,确保不再出现类似问题。”

大妈愣了一下,显然没料到奥奥会这么爽快地解决问题。记者也追问:“那你们以后会采取哪些措施来避免类似的售后问题呢?”

奥奥看了眼旁边脸色难看的王强和李曼,接着说:“我们会重新制定生产、销售和售后的联动机制,生产部要严格把控产品质量,销售部不能再随意承诺交货和安装时间,客服部会实时跟进每一笔订单,确保客户在购买和使用过程中没有后顾之忧。后续我们还会定期对客户进行回访,收集客户的意见和建议,不断改进我们的产品和服务。”

围观群众听了,纷纷点头称赞。大妈也放下了手里的牌子,对奥奥说:“那你们今天一定要把衣柜装好,可别再让我跑一趟了。”

“您放心,我亲自盯着安装师傅,保证让您满意。” 奥奥笑着说。

送走大妈和记者后,王强和李曼的脸色还是很不好看。奥奥看着他们,认真地说:“今天的事大家也看到了,如果我们还是各管各的,以后只会出现更多的问题。我希望从明天开始,我们三个部门能真正联动起来,有问题一起解决,而不是互相推卸责任。”

王强和李曼对视一眼,最终还是点了点头。

晚上,奥奥回到家,没有像往常一样直接睡觉,而是打开电脑,开始复盘今天的危机事件。她把从订单生成到客户投诉再到问题解决的整个过程都梳理了一遍,发现除了生产部和销售部的问题外,客服部也存在响应不及时、跟进不到位的情况。

“如果客服专员能在客户第一次反馈安装问题时,就及时联系生产部和安装队,而不是等客户多次投诉后才上报,也许就不会闹到公司门口了。” 奥奥在笔记本上写下这句话,又琢磨起来,“那怎么才能让客服专员更高效地处理问题呢?”

她突然想起老周说的 “把传统变成非传统”,心里有了个想法。客服部一直都是通过电话和微信跟进客户,效率低不说,还容易遗漏信息。如果能做一个客户跟进系统,把客户的订单信息、反馈问题、处理进度都录入系统,客服专员就能随时查看,生产部和销售部也能实时了解情况,这样不就能提高效率了吗?

想到这里,奥奥立刻打开文档,开始写客户跟进系统的需求方案。她越写越兴奋,不知不觉就到了凌晨两点。

第二天一早,奥奥把需求方案拿给技术部主管看。技术部主管看了后,惊讶地说:“奥奥,你这方案还挺专业的,不过开发系统需要时间和资金,你得跟张总申请。”

奥奥知道张总肯定会反对,但她还是决定试一试。她拿着方案找到张总,把自己的想法和预期效果都跟张总说了一遍。

果然,张总看完方案后,皱着眉头说:“开发系统要花多少钱?多久能上线?万一没用怎么办?我看你就是没事找事,客服部好好做好本职工作就行了,别搞这些花里胡哨的东西。”

“张总,现在客服部的工作效率太低了,客户投诉越来越多,再不想办法解决,只会影响公司的口碑。” 奥奥据理力争,“这个系统虽然需要投入一些资金和时间,但一旦上线,就能大大提高客服部的工作效率,减少客户投诉,长远来看是划算的。而且我已经跟技术部沟通过了,他们说这个系统

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